2017年1月9日馆务会会议纪要
发布时间: 2017-01-11 访问次数: 30

馆务会会议纪要(2017年第1期)

时间:201719日(周一)下午

地点:仙林校区图书馆五楼会议室

主持:钱军

参加人员:在馆馆领导和部主任

记录:周婷

议题一:寒假工作安排

1、寒假期间三牌楼校区图书馆周一、周四上午开放。馆领导和部主任按值班表值班,确保手机畅通,并做好值班记录。发现问题要及时协调解决,重大事项及时汇报。

2、临时工工作安排。根据前几次馆务会讨论,会议强调按学校相关规定,临时工全部正常上班,并要求除正常开放工作外,临时工工作要明确任务,落实责任制。

仙林校区图书馆临时工工作主要是:(1)各阅览室细排架;(2)现有阅览室和二楼暂存地的本学期涨架图书倒架至地下密集书库;(3)做好倒架图书的库位调整。

责成系统技术部配合仙林流通阅览部做好调库电脑、网络等支持,责成仙林流通阅览部做好现有各阅览室一学期涨架图书倒架方案和库位调整人员培训方案,确保现有图书的最大限度使用,以后凡是影响图书流通的情况都要提出来讨论。

三牌楼校区图书馆临时工工作主要是:(1)寒假期间周一周四上午的正常开放;(2)各阅览室细排架、整架,倒架及后备书库整架;(3)日常保洁及原三楼库房的保洁;(4)同意仙林、三牌楼流通阅览部自行协调确定一名临时工到三牌楼校区图书馆寒假门卫工作。

会议再次要求寒假期间的工作要责任到人,工作完成后,分管馆领导和部主任需检查签字。

议题二:寒假安全检查工作   

会议强调了寒假放假前安全检查,要求:

1、各部门清理办公场地内的食品,责成办公室与后勤联系在寒假期间采取治理鼠患措施;

2、放假前各分管馆领导和部主任要做好各部门水电门窗安全检查,发理问题及时汇报;

3、责成办公室做好假期前安全提醒;

4、假期中值班和上班的员工注意各项安全;

5、责成办公室做好放假时间和开学时间的提醒。

议题三:关于人事安排通报

会议通报了有关人事安排情况。会议强调,凡图书馆员工的岗位变动,必须按程序讨论及时通报。

馆办公室整理

                                                            201719