2017年5月8日馆务会会议纪要
发布时间: 2017-06-06 访问次数: 34

馆务会会议纪要(2017年第7期)

时间:201758日(周一)下午

地点:仙林校区图书馆507会议室

主持:钱军

参加人员:在馆馆领导和部主任

记录:周婷

议题一:端午节工作安排及安全检查

端午节放假时间为528-530日,会议责成馆办公室及时公布假期开放通知,两校区流通阅览部安排好假期班次,分管馆领导在放假前做好分管部门安全检查及出行安全提醒;各部门做好水电门窗安全、卫生等检查;办公室放假前发送短信安全提醒。

会议再次强调:各部门每学期初排好班次,确保后期不发生因人为因素调班的情况,并确保法定节假日闭馆,不存在补休情况;馆务会的决定由各部主任在本部门内传达,如员工有疑议,由馆办公室解释;员工反映问题,必须有事实依据,先由部门做好沟通解释工作,对于倾向性苗头性问题,提前跟分管馆领导汇报。

议题二:近期各部门工作进展汇报

文献建设部汇报了近期的工作,包括学科服务驿站活动开展;南京、杭州、福州三次现采;与武汉三新、人民邮电出版社洽谈赠书事宜;外文图书及刊的招标准备工作等。

信息咨询部汇报近期完成查收查引8份、自动化学科服务讲座、派员参加文献检索课研讨会、学科馆员准备分学科服务PPT。

仙林流通阅览部汇报了人员岗位变动情况,李艳由于身体原因调至仙林报刊阅览室,新临时工穆银芳安排至借还总台;综合阅览室工作机取消,交转至党支部书记李艳使用;完成了涨架图书(主要是RFID室和人文艺术室)下库。

系统技术部汇报完成各部门故障设备维修;完成设备调研即仙林图书馆东门监测仪双通道6万左右、三牌楼图书馆大屏P2.5分辨率10万左右。

馆办公室汇报近期完成地下书库搬迁招标工作、三牌楼图书馆消防疏散演习、牵头组织完成地下密集书架验收工作。

阅读推广部(筹)汇报了近期开展的邮我朗读活动完成;与仙林图书馆东吴物业开展“你服务、我送书香”联谊活动;馆员书评活动全面启动;与省图书馆学会、省高校图工委、南京艺术学院图书馆联合开展江苏省大学生书偶设计大赛活动启动;全民阅读示范基地申请材料整编等。

三牌楼流通阅览部汇报了小说阅览室3000册图书倒库;与仙林流通阅览部协商讨论相关规章制度的废改立;协助保卫处、馆办共同举办三牌楼图书馆消防疏散演习。

议题三:工作通报

会议通报了馆长会讨论决定的《关于调整图书馆综合治理领导小组成员的通知》。

  

  

  

馆办公室整理

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