2017年5月22日馆务会会议纪要
发布时间: 2017-06-06 访问次数: 37

馆务会会议纪要(2017年第8期)

时间:2017522日(周一)下午

地点:仙林校区图书馆507会议室

主持:钱军

参加人员:在馆馆领导和部主任

记录:周婷

议题一:近期各部门工作进展汇报

三牌楼流通阅览部完成经管阅览室完成2000册涨架图书倒库;C室图书完成细排架。

阅读推广部(筹):完成“书林驿”域平台合作协议谈判;微信上开展“书单征集令”第二期;“信邮心声”活动征文结束,开始评审工作;全民阅读示范基地申请材料编印寄送;指导学生社团拍摄“图书馆 微时光”微电影等。

馆办公室:完成地下书库图书搬迁工作;汇总规章制度目录修改;草拟了地下书库原书架搬迁方案;完成一名临时工招聘;完成校图工委成员单位的修订;报告厅服务3次等。

系统技术部:完成精密空调维保等调研报告、大电池检修报告等。

仙林流通阅览部:地下书库搬迁图书前期准备和进场后指导工作。

文献建设部:完成外文刊的招标工作、外文图书招标工作正在进行;派员参加Calis培训周;参与ESI分析报告工作。

信息咨询部:开展经管类学科服务备课试讲工作;进行ESI分析报告(2017年第3期),已到核查阶段;继续为高水平大学第三方评价提供材料等。

议题二:规章制度目录的梳理

各部门阐述了提交的相关目录废改立的理由,会议强调,此次修订规章制度要尊重历史、立足现状、着眼未来,是几十年来图书馆管理衔接,要体现集体成果。经讨论决定:

1、各部门在此次讨论基础上,按“内部行政管理(人财物)、工作规范(对事)、岗位职责(对人)、读者服务、其他方面”五类将目录分类,责成馆办公室设计统一表格,各部门重新梳理归类。

2、要求各分管馆领导与各部主任结合相关情况,充分调动一线馆员参加互动讨论,“工作规范与岗位职责”由各部门牵头,要在已有的基础上进行优化、细分、合并、新增等,必须备注清楚;“内部行政管理”由馆办公室牵头;“读者服务”由两流通阅览部衔接沟通;“其他方面”视情况而定,提交的目录汇总单要分管馆领导和部主任签字。

3、责成馆办公室梳理近两年馆务会已讨论过的涉及制度方面的决定。

议题三:地下书库原有书架调整

馆办公室汇报地下书库原有书架调整方案,会议原则同意此方案,并要求:

  1. 这项工作牵涉面较广,责成馆办公室牵头,各部门全力配合;

  2. 调整的总体原则是最大限度的利用现有资源,要从整体考虑功能布局;

  3. 凡是涉及影响读者的工作必须在假期中进行,并确保开学后能正常使用;

  4. 招标文件要考虑周全,尽量将能外包的工作在招标文件中提出。

议题四:中国电子教育学会第六次委会代表大会有关会务工作安排

610日,在仙林图书馆四楼报告厅将举办中国电子教育学会第六次委会代表大会,钱军馆长汇报了会务工作协调会的精神,责成馆办公室做好会议对接工作,并确保设备正常运转,会议期间,各部门注意礼仪,馆风馆貌,办公室协调好物业做好会议服务工作。

  

  

  

馆办公室整理

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