2017年6月5日馆务会会议纪要
发布时间: 2017-06-09 访问次数: 53

馆务会会议纪要(2017年第9期)

时间:201765日(周一)下午

地点:仙林校区图书馆507会议室

主持:钱军

参加人员:在职馆领导和部主任

记录:周婷

议题一:关于调整优化图书馆部分功能布局方案讨论

馆办公室汇报了调整优化图书馆部分功能布局的方案,会议经讨论并做出相关决定。

议题二:暑假相关工作安排

会议讨论布署暑假相关工作,要求:

  1. 暑假之前完成图书及书架搬迁、二期密集书库改造招投标工作;

  2. 做好临时工假期工作排班,三牌楼校区图书馆主要工作为图书馆开放及架位调整,仙林校区图书馆主要工作为合订本刊下到密集书库、各阅览增加书架及架位调整,两校区排班时要注意工作量的均衡;

  3. 图书及书架搬迁验收结束后,尽快启动二期密集书库建设。

议题三:期末工作安排

会议安排了期末相关工作:

  1. 目前又到了学生迎考阶段,要求两校区流通阅览部注意阅览秩序,加强巡视,及时清理占座;

  2. 做好610日中国电子教育学会第六次委会代表大会会务工作;

  3. 做好625-26日专业评估工作,要求各部门每位工作人员都知晓,注意馆风馆貌;

  4. 再次强调各部门严格执行请假手续,各部主任及时上报每月本部门员工考勤情况。

议题四:毕业季活动

阅读推广部(筹)汇报了毕业季活动方案,会议讨论原则上同意此方案,责成阅读推广部(筹)牵头,相关部门配合尽快实施。

议题五:上半年工作总结及下半年工作计划安排

会议要求各部门梳理今年上半年工作情况,对照全年计划作下半年的工作计划,以一周时间将总结和计划汇总至馆办公室。责成馆办公室再按汇总结果整理图书馆上半年工作总结和下半年工作计划,提交下次馆务会讨论。

  

  

  

  馆办公室整理

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