2017年6月19日馆务会会议纪要
发布时间: 2017-06-20 访问次数: 76

馆务会会议纪要(2017年第10期)

时间:2017619日(周一)下午

地点:仙林校区图书馆507会议室

主持:钱军

参加人员:在馆馆领导和部主任

记录:周婷

议题一:各部门近期工作汇报

信息咨询部:教师申请长江学者等需求增加,查收查引工作增多。

文献建设部:因每年学生折合数增加,今年预计纸质图书年进书量达9万册,目前正加紧完成上半年进书量;暑期计划购置特价图书;按读者需求,今年还增加了SCD等数据库购买谈判。

仙林流通阅览部:近期主要是本科毕业生集中办理离校手续。

系统技术部:完成机房监控系统的修理工作;签定机房精密空调维保合同;梳理机房安全隐患。

馆办公室:完成书架调整方案;完成密集书库二期建设方案;四楼报告厅毕业典礼等使用高峰;仙林图书馆空调维修频繁,及时与后勤沟通协调。

阅读推广部(筹):开展毕业季活动;馆刊第三期编定完成;完成全民阅读先进单位推荐及“阅读推广”十佳社团的申报等工作。

三牌楼流通阅览部:从锁金村校区图书馆调拨阅览桌到三牌楼校区图书馆,增加了阅览座位;将原还书箱改造成毕业季活动的捐书箱;配合保卫处做好监控点布控等工作。

会议要求:期末两校区流通阅览部要加强巡视,清理占座,注意阅览秩序;各部门要推进馆员书评活动等工作。

议题二:暑假相关工作安排

会议讨论布署暑假相关工作,要求:

  1. 馆办室做好放假安全和假期结束上班时间的提醒通知工作;

  2. 责成馆办公室关注地下书库梅雨季节的湿度问题,与物业做好沟通,责任到人,一有异常,立即上报;

  3. 两校区流通阅览部按假期工作安排做好排班,工作完成后做好检查督促;

  4. 责成馆办公室做好仙林校区图书馆四楼报告厅假期使用设备检查和值班安排;

  5. 馆领导和部主任按假期值班表值班,作为值班当天责任人,必须保证电话畅通,各部门如有情况首先报值班领导,及时协调解决,重大事项,及时汇报。

议题三:上半年工作总结与下半年工作要点

馆办公室根据各部门的材料汇总草拟了图书馆上半年工作总结和下半年工作要点,会议要求会后馆领导和各部主任审核,如有修改意见反馈至馆办公室。

议题四:机房电池更换事宜

系统技术部汇报了图书馆机房安全梳理情况,机房电池已老化,不能维持8小时供电,且出现漏液情况,有引发火灾的隐患。会议要求,以安全为第一位,立刻向校相关部门如实汇报情况,并申请更换。

  

  

  

馆办公室整理

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