馆务（党政）会议纪要（2018年第12期）

时间：2018年7月2日（周一）下午

地点：仙林校区图书馆507会议室

主持：钱军

参加人员：馆领导和部主任

记录：周婷、夏婧

议题一：各部门五六月份工作汇报

三牌楼流通阅览部：接收研究生毕业论文176册，办理读者离校手续1600人次；完成自然室、语言室和后备书库细排架；做好临时工暑假工作安排及工勤人员培训岗位调班；唤醒沉寂图书活动推介100本已借出60多本；完成空调的增添、维修和清洗工作；根据读者意见完成照明改造。

信息咨询部：进行三场信息素养讲座；完成学院人才引进19份分析报告、8份科技查新、37份查收查引；完成高水平大学建设评审材料的提供。

阅读推广部（筹）：完成馆刊第20期的编印和寄发；接待河海大学（常州校区）图书馆同仁阅读推广交流；配合选书服务体验日活动，做好馆主页和微信的宣传；完成毕业季活动，接收毕业生赠书236册；六月组织学生分别在仙林图书馆进行六一、毕业季和端午主题朗诵三次；启动校园部读推广人服务体验日活动；举办传承文化经典“书香六一”活动。

馆办公室：完成第三轮岗位聘任合同书的内容制定和签订；起草图书馆印章使用规定；完成图书馆资产清查，形成资产自查报告；开展安全生产月活动，形成安全生产月总结报告；完成图书馆上半年工作总结和下半年工作要点；完成通信专业认证现场考察和计算机、自动化等三个专业的专业认证材料提供；举办了2期业务学习论坛；报告厅使用服务25场，各类维修13次。

系统技术部：查收仙林校区研究生学位论文；完成研修间系统升级；完成机房维修及设备更新调研；配合其他部门提供相关专业评估数据等工作。

文献建设部：五月牵头组织了选书服务体验日活动，并完成后期图书加工；回收110份调查问卷，并进行分析，形成反馈意见；接收并挑选适合馆藏的赠书；统计注销图书册数；配合其他部门提供相关专业评估及事实数据库填报数据等工作。

仙林流通阅览部：开展了2期图书推介；根据工作需要进行了部分人员岗位调整；完成2017年过刊整理及合订本期刊送装工作；办理读者离校手续3600人次；做好临时工暑假工作安排、下学期班次安排及新入职人员培训等工作。

议题二：馆风馆貌五六月份巡查情况通报

馆风馆貌督查第四小组（解严、周同）通报了五月的督查情况，两校区整体情况良好，阅览秩序井然有序，工作人员都在岗或在馆工作，未发现违反制度的现象。

馆风馆貌督查第五小组（颜世伟、周晨）通报了六月的督查情况，主要巡查了晚班和周末班情况，阅览秩序良好，工作人员都在岗或在馆工作，建议正式员工加强带头作用。

议题三：全国通信电子类高校图书情报工作委员会2018年学术年会的通知

会议传达了全国通信电子类高校图书情报工作委员会2018年学术年会的案例和论文征集的相关通知，要求各部门通知馆员查看馆主页和微信上的具体通知要求，积极撰写案例或论文，各部门至少报一篇汇总至馆办公室。

议题四：通信工程专业认证情况通报

储金节副馆长通报了通信工程专业认证现场考察情况。

议题五：暑假工作安排

会议安排了暑假相关工作：

１、暑假放假时间7月8日至8月30日，7月6－7日，上午开放，下午内部整理，8月31日上午9点开学报到，各部门通知到每位员工；

２、做好暑假期间临时工工作安排，确保每个人都有工作任务，上架、倒架、调架等工作在假期完成，工作完成要检查签字；

３、做好假期其他工作，馆办公室做好校内其他部门报告厅使用服务，信息咨询部做好ＥＳＩ分析工作等；

４、系统技术部做好网络设备检查保障；

５、三校区馆舍做好安全检查等工作；

６、各部门通知所有员工清理个人物品（特别是食品类），并做好放假前各项安全检查工作，暑假期间，除非工作原因，一般不得进馆；

７、馆领导和部主任按假期值班表值班，作为值班当天责任人，必须保证电话畅通，各部门如有情况首先报值班领导，及时协调解决，重大事项，及时汇报，做好值班记录。

馆办公室整理

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年7月2日