2012年8月25－26日，图书馆召开了以“强化内部管理、优化运行机制、深化学科服务”为主题的学术研讨会。
图书馆馆长、党总支书记汪业周教授讲话。他指出，此次会议主要任务是：在图书馆新组织架构运行、新中干队伍履职、新人力资源配置运行一个学期后，回顾总结上半年工作特别是上半年举全馆之力开展的一项重点工作——学科馆员进院系活动情况，谋划推进措施；对下半年将要开展的以强化劳动纪律和工作规范为抓手的内部管理规范化、以优化内部管理运行机制和人员组合为重点的内部管理科学化进行学术研讨，促进图书馆各项工作上一个新的台阶。
在研讨会上，柴晓娟副调研员就学科服务中院系对图书馆服务需求细分、学科馆员服务提升、队伍建设等方面作了主题发言。各位部主任、学科组组长针对服务的各院系情况交流了各自的感受，并提出不同的服务方式。各部门主任就劳动纪律强化措施、员工服务规范化、临时人员管理对策、管理骨干后备队伍培养方案等方面发表了各自的看法。
与会人员通过热烈讨论，达成以下共识：学科馆员进院系服务取得了良好的开局，但要辨证分析一学期的活动成果，既要看到开创性的成绩，也要重视显现的问题，下半年是此项活动由全面启动迈入常规化的关键时期，图书馆将根据前期调研与走访过程中各个学院的信息需求意愿调整服务策略，深入持续的将这项服务开展下去。在内部管理方面，要进一步切实推行层级管理，加强管理的规范化和科学化，提高管理效率；要严抓考勤制度、加强二级部门内部管理、强化部门间的协作；要着力加强队伍建设，在已经建立起来的学科馆员队伍、科技查新员队伍基础上，加大管理骨干后备队伍建设力度；要进一步优化新管理模式下的运行机制，以推进图书馆各项工作高效、科学、有序的开展。
研讨会由汪业周馆长主持，柴晓娟副调研员、各部门主任、工会主席、组织干事及学科馆员代表参加了此次研讨会。