为不断提升内部管理水平,更好地服务广大读者,本学期开学以来,图书馆开展规范化管理活动。近期,各部门克服疫情的影响,采取线上与线下相结合的方式,继续举办规范化管理讲座和学习交流活动,全体馆员分别参加了所在部门的活动。
10月31日,三牌楼校区图书馆全体馆员在216会议室召开业务学习会议,会议由王红兵副馆长主持,三牌楼流通阅览部主任夏婧在领学《南京邮电大学图书馆规章制度汇编》中《图书馆职工考勤管理规定》《工作职责:流通阅览服务》《工作规范:流通阅览服务》三部分内容的基础上,向参会人员讲解了三牌楼流通阅览部制定咨询室和分馆办公室的岗位工作职责、调整社科室后库馆藏布局等六项管理举措,旨在开展更规范的流通服务。
11月1日,文献建设部主任张建芬主持召开《文献资源建设业务规范专题学习》线上讲座,部门所有员工从图书采购、验收、分类、编目、典藏以及图书资料自行采购工作细则等方面进行了深入学习和热烈讨论,并对现有文献资源建设业务规范上一些急需修正的地方提出了修订建议。
11月3日,图书馆副馆长兼馆办公室主任阚德涛主持召开《图书馆办公室规范化管理》的线上讲座,阚德涛副馆长结合部门工作,从读者服务、管理规则、工作职责、工作规范四个方面对规范化管理相关制度进行了详细解读,馆办全体员工重点学习交流了《工作人员守则》《图书馆职工考勤管理规定》《图书馆综合治理管理规定》《办公室行政管理工作规范》等制度。
11月3日,仙林流通阅览部主任冯彦平主持召开《流通阅览工作中的规范化管理》的线上讲座,详细讲解了流通阅览工作规范化管理的依据、常态化的规范化管理、疫情下的规范化管理及近几年仙林流通阅览工作采取的规范化管理举措等内容,阚德涛副馆长全程参会指导,并对仙林流通阅览部的规范化管理工作提出了具体要求。
11月4日,信息咨询部主任曹海峰主持召开部门规范化管理腾讯会议,研讨查收查引系统的规范化操作流程问题,他要求操作流程一定要细化、考虑全面、说明清晰,能让新到岗人员按照操作规程独立出具检索报告,部门后期将根据讨论意见对查收查引系统的操作流程进行修改和完善。
各部门通过举行讲座和会议的形式,认真学习交流图书馆各项规章制度和业务流程,进一步加深了员工对规范化管理的认识,有助于提升部门规范化管理水平和能力。
(撰稿:韩青松 摄影:各部门 编辑:韩青松 初审:阚德涛 审核:庄国波 )