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部门设置

联系方式

  

部门名称

   负责人   

职务

办公地点

电话

E-mail

馆领导

庄国波

馆长

仙林馆520

  85866659 

zhuangguobo@njupt.edu.cn

钱  军

副馆长(兼)

仙林馆519

85866655

qianjun@njupt.edu.cn

储金节

副馆长

仙林馆521

85866656

chujj@njupt.edu.cn

王红兵

副馆长

仙林馆521

85866656

wanghb@njupt.edu.cn

馆办公室

阚德涛

主任

仙林馆517

85866340

kandt@njupt.edu.cn

流通阅览部

冯彦平

主任

仙林馆217

85866214

fengyp@njupt.edu.cn

夏  婧

副主任

三牌楼馆116

83492310

xiajing@njupt.edu.cn

文献建设部

张建芬

主任

仙林馆129

85866649

zhangjf@njupt.edu.cn

数字化与阅读推广部

颜世伟

主任

仙林馆509

85866643

yansw@njupt.edu.cn

信息咨询部

曹海峰

主任

仙林馆536

85866646

caohf@njupt.edu.cn

     

岗位职责


办公室职责

1. 协助馆长搞好图书馆发展规划、工作计划、工作总结、规章制度和经费预决算等文件的起草工作。

2. 执行馆长(党政)办公会、馆务(党政)会会议决定并做好检查督促、协调馆内各部门的工作。

3. 做好全馆人力资源的管理、培训及考核。

4. 做好各项经费的控制和管理、固定资产、物业管理、后勤保障等工作。

5. 做好馆内员工考勤、劳动纪律检查、消防安全、综合治理工作。     

6. 组织开展业务学习活动,加强学习型图书馆建设。

7. 做好全馆档案管理(含合同)、数据统计、主页报道信息的审核与发布。

8. 负责和校内各职能部门、学院的联系,完成各类文件的接收、转发、报送等工作。

9. 负责馆外联络接待工作,做好会议安排。

10. 负责报告厅、声像放映、文印服务、研读室使用管理工作。            

11. 完成馆领导交办的其他工作任务。


信息咨询部职责

1. 负责解答读者利用图书馆时所遇到的问题,提供教学和科研课题咨询,面向全校教师提供学科服务。

2. 负责日常参考咨询服务,包括:电话咨询、邮件咨询、实时咨询、网络线上咨询等。

3. 负责学科咨询服务,包括:论文查收查引、科技查新、人才成果分析、数据分析与统计等。

4. 负责组织开展信息素质教育工作,包括:新生入馆教育、信息素养系列讲座及信息检索课程教学工作。

5. 负责组织开展学科服务工作,包括:学科服务的规划、组织与实施,学科文献资源的建设与评估,学科服务团队管理以及科研竞争力评价及学科发展态势分析的编撰工作。

6. 做好与我校教学科研、学科建设、人才培养相关的开放获取、预印本系统等网络免费学术资源的整合与服务工作。

7. 做好数字资源的采购、评估与数据库宣传、培训工作,为学科服务提供适合的数据支撑和保障,包括:数字资源的前期调研与试用;数据资源的招标、谈判、文件处理,履行财务手续等相关事务;与数据库商建立沟通渠道随时解决数据资源使用中的问题,接收数字资源有关备份数据并交有关人员加工;对数据资源使用情况进行统计与评估,为数据资源的合理调整提供参考意见;做好有关资源采购文件的归档管理。                                

8. 共同做好南京邮电大学图书馆工作委员会、文献资源建设工作组的有关工作。

9. 做好科技情报研究所的日常工作。

10. 完成馆领导交办的其他工作任务。

文献建设部职责

1. 协助馆长制订图书馆文献资源建设的总体发展目标、发展规划、资源建设方案及经费预算。

2. 加强与读者、采访馆员及各学院、馆内其他部门的联系,及时了解本校专业设置情况和教学科研需求信息,定期完成读者需求分析和馆藏分析。

3. 负责纸质类型(图书、报刊、光盘等)文献资源的采访工作。

4. 负责纸质中外文图书、中文报刊、光盘等文献资源的验收、分类编目、加工、典藏工作。

5. 负责各类型纸质文献资源的帐目管理、统计工作。

6. 负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。

7. 负责书刊资料交换及赠书的分编、加工、典藏工作。

8. 做好各类型纸质文献资源的招标、合同签订及有关资源采购文件的归档管理工作。

9. 共同做好南京邮电大学图书馆工作委员会、文献资源建设工作组的有关工作。

10. 完成馆领导交办的其他工作任务。

数字化与阅读推广部职责

1. 负责图书馆各类信息系统、办公软件的安装、维护以及与其它应用系统接口的实施和维护工作,定期做好核心管理系统的数据备份工作。

2. 负责图书馆各类网络服务器、存储器、门禁系统、办公电脑、文印设备、自助借还机及其它电子化设备的安装、维护和更新工作,确保各类信息技术设备的良好运行。

3. 负责或协助学校相关部门做好图书馆信息网络(有线和无线)的规划、建设和维护工作,保障图书馆网络正常运行。

4. 负责图书馆自有数字资源的建设,馆购数字资源管理平台的安装、维护、升级,以及本地镜像数字资源的数据维护、更新、统计,协助馆内其他部门做好数字化系统与设备的使用、培训等工作。

5. 负责图书馆中心机房设备(UPS、精密空调、监控设备等)的管理和维护,保障机房的正常运行。

6. 做好图书馆网站设计、制作、更新和维护等工作,保证图书馆主页的正常运行。

7. 负责图书馆阅读推广工作的策划、宣传、活动实施、协调及建档统计工作。

8. 负责利用图书馆官网主页、官方微信公众号及其它媒介、馆内设备等宣传图书馆阅读推广动态和成果。

9. 做好馆刊《书林驿》编辑发行。  

10. 组织协调馆内外力量共同开展阅读推广活动,共建书香校园。

11. 指导学生社团的阅读学习活动,进一步搞好素质教育基地建设。

12. 做好中国图书馆学会图书评论与阅读推广专委会、江苏省图书馆学会阅读推广委员会、江苏高校图工委现代技术专委会的有关工作。

13. 负责与校外单位、阅读推广团体的沟通、联系、合作事宜及其相关学术活动的开展。

14. 定期对全馆数字化建设、阅读推广活动做出调研报告,供馆领导决策参考,并做好活动策划、新设备的调研、选购及验收等相关工作。

15. 做好各类管理与维护日志文档。

16. 完成馆领导交办的其他工作任务。


流通阅览部职责

1. 负责接待读者咨询,解决读者在书刊利用过程中遇到的问题。

2. 负责本馆可流通图书的借还及各校区图书的通借通还。

3. 负责破损图书的修缮,问题图书的处理及失效磁条的更换。

4. 负责读者的证件管理,以及江苏省高校通用借书证的办理与发放。

5. 负责读者违章处罚,离校读者书、款的清还。

6. 负责阅览室秩序的管理,书刊架位的巡视与整理,图书的上架与细排。

7. 负责报刊的签收与上架,阶段性下架整理,送装整理,合订本期刊的录入,报刊的处理等。

8. 负责学位论文的收集、加工、典藏等工作。

9. 负责接待读者的书刊查询、学位论文及标准文献的查询。

10. 负责每周新书的领取并做好记录,做好新书的陈列。

11. 做好流通阅览各项数据的记录与统计。

12. 开展书刊的宣传与导读,读者意见调查与需求信息的收集与反馈。

13. 做好勤工俭学人员工作安排与管理考核。

14. 配合并参与全馆的读者服务工作,如科技查新、学科馆员、文献检索课、新生入馆教育等,及全馆性的各项活动。

15. 完成馆领导交办的其他工作任务。




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